Datos de agenda*

Fechas: del 1 de octubre al 17 de diciembre de 2024
Edición: 2ª ed.
Número de horas lectivas: 150 h.
Lugar de celebración: Aula virtual de formación de la AAPID
Organizadores
UNED Sevilla · Universidad Nacional de Educación a Distancia. C.A. Sevilla
AAPID · Asociación Andaluza de Profesionales de la Información y la Documentalistas (AAPID)
Precios:

• 300 €: tarifa general.
• 250 €: tarifa reducida. Otros estudiantes universitarios y personas en situación de desempleo
• 225 €: tarifa superreducida. Integrantes de asociaciones pertenecientes a FESABID/ANABAD y ámbito UNED (alumnos/personal)
• Accede a las Ofertas y Promociones de nuestros cursos.

Curso organizado por AAPID y UNED

Inscripción: Formulario de inscripción al curso

 
Requisitos y certificados

Requisitos

Profesionales que trabajan en la gestión de la información en una amplia variedad de entidades e instituciones, como empresas, organizaciones sin fines de lucro, instituciones gubernamentales y educativas, bibliotecas, museos y archivos históricos.

También podría ser beneficioso para cualquier persona interesada en aprender más sobre la organización y gestión de archivos y documentos en el entorno físico y digital.

Certificados

La UNED y la AAPID certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.

Profesorado

• Rafael Cid Rodríguez. Técnico del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
• Guillermo José Morán Dauchez. Subdirector del Archivo General de Indias
• Francisco Fernández López. Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía
• Inmaculada Franco Idígoras. Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)
• Isabel Medrano Corrales. Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía
• Mateo A. Páez García. Director del Archivo General de Andalucía
• Diego de la Prada Espina. Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.
• Joaquín Rodríguez Mateos. Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía.
• María Isabel Valiente Fabero. Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía.  Consejería de Turismo, Cultura y Deporte
• Braulio Vázquez Campos. Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla
• Luis Torres Freixinet. Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza

Dirección

• Rafael Cid Rodríguez. Técnico del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)

Coordinación y administración

•  Juan Antonio Conde Zambrana. Coordinador del Grupo de Desarrollo Tecnológico de AAPID

Descripción del curso

La organización de archivos es esencial para cualquier entidad o institución, permitiendo el acceso rápido y eficiente a la información contenida en los documentos. Un curso de estas características brinda a los profesionales encargados de la gestión de la información las habilidades y conocimientos necesarios para organizar, clasificar, conservar y gestionar los archivos de manera adecuada. Además, en la era digital, es esencial abordar el tema de los archivos electrónicos y las herramientas y tecnologías disponibles para su gestión, así como las normas y regulaciones que rigen la gestión de datos y la privacidad en línea. Esto incluye comprender los formatos y sistemas de gestión de documentos electrónicos, la identificación y clasificación de los documentos digitales, la gestión de la información en la nube y la protección de datos personales y sensibles.

Objetivos

El objetivo principal de este curso es proporcionar a los participantes los conocimientos necesarios para organizar y gestionar los archivos de manera eficiente, siguiendo los estándares y normativas establecidos para su correcta conservación y acceso. Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:

• Comprender los conceptos básicos de los archivos y su función en una entidad o institución.
• Identificar los diferentes tipos de archivos y las características de cada uno de ellos.
• Aprender a organizar y clasificar los documentos de acuerdo con las normas y estándares internacionales.
• Conocer las técnicas y herramientas necesarias para la conservación y protección de los documentos de archivo.
• Desarrollar habilidades para la gestión y difusión de la información contenida en los archivos.

Metodología

El curso combina contenidos teóricos, sesiones online en directo/diferido y actividades prácticas en cada uno de los módulos del temario.

Mediante el Aula Virtual de aprendizaje se podrán resolver las dudas y acceder a conversaciones con el profesorado a través de los foros de cada módulo.

Temario

Presentación del Curso, 1 de octubre

Eladio Bodas González, director de UNED Sevilla
Rafael Cid Rodríguez, director del curso
Juan Antonio Conde Zambrana, coordinador del curso

MÓDULO 1. El archivo: concepto, funciones y clases
Temporalización: 1 semana  (del 01/10 al 07/10 de 2024)
Profesorado: Mateo A. Páez García, Director del Archivo General de Andalucía

• Concepto y evolución del archivo.
• Funciones del archivo.
• Clases de archivos.
• Gestión y organización del archivo.
• Tutoría online.

MÓDULO 2. Los valores del documento de archivo
Temporalización: 1 semana (del 08/10 al 14/10 de 2024)
Profesorado: Francisco Fernández López, Director del Archivo Central de la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, Junta de Andalucía

• Valores primarios.
• Valores secundarios.
• Valor probatorio.
• Calificación y eliminación de documentos.
• Tutoría online.

MÓDULO 3. La gestión documental en los archivos administrativos
Temporalización: 1 semana (del 15/10 al 21/10 de 2024)
Profesorado: Braulio Vázquez Campos, Director del Archivo Histórico Provincial de Sevilla

• ¿Qué es un archivo administrativo?
• Los ingresos: procedimiento, reinstalación y conservación preventiva.
• Identificación: productores, funciones y series.
• Organización, clasificación y descripción.
• El acceso.
• El servicio de préstamo.
• Tutoría online.

MÓDULO 4. La organización de los archivos históricos
Temporalización: 1 semana (del 22/10 al 28/10 de 2024)
Profesorado: Guillermo José Morán Dauchez, Subdirector del Archivo General de Indias

• La selección de documentos.
• La descripción de los documentos.
• La conservación de los documentos.
• La difusión y promoción del archivo histórico.
• Tutoría online.

MÓDULO 5. Gestión documental en el ámbito empresarial: organización, conservación y cumplimiento normativo
Temporalización: 1 semana (del 29/10 al 04/11 de 2024)
Profesorado: Diego de la Prada Espina, Gerente de Jano Archivos y Gestión, S.L.

• Introducción a los archivos empresariales.
• Gestión de archivos empresariales.
• Conservación y preservación de archivos empresariales.
• Cumplimiento normativo y seguridad de la información.
• Tutoría online.

MÓDULO 6. El archivo como centro de conservación
Temporalización: 1 semana (del 05/11 al 11/11 de 2024)
Profesorado: Joaquín Rodríguez Mateos,  Asesor técnico del Archivo de la Consejería de Turismo, Regeneración, Justicia y Administración Local de la Junta de Andalucía

• Edificios, depósitos e instalaciones.
• Causas físicas, químicas y biológicas de la alteración de los documentos.
• Medios de prevención.
• La microfilmación y la digitalización.
• Tutoría online.

MÓDULO 7. Tratamiento y control de la documentación
Temporalización: 1 semana (del 12/11 al 18/11 de 2024)
Profesorado: Inmaculada Franco Idígoras, Técnica del Archivo Municipal de Sevilla (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)

• Recepción y registro de la documentación.
• Ingreso y transferencia de la documentación.
• Clasificación y ordenación de la documentación.
• Servicios.
• Tutoría online.

MÓDULO 8. El archivo electrónico
Temporalización: 1 semana (del 19/11 al 25/11 de 2024)
Profesorado: María Isabel Valiente Fabero, Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía.  Consejería de Turismo, Cultura y Deporte

• Concepto y características del archivo electrónico.
• Normativa y legislación aplicable.
• Herramientas y software de gestión documental: un caso de uso en la Administración autonómica.
• Conservación y preservación de los documentos electrónicos.
• Tutoría online.

MÓDULO 9. El derecho de acceso a la información y protección de datos
Temporalización: 1 semana (del 26/11 al 02/12 de 2024)
Profesorado: Isabel Medrano Corrales, Jefa de la Unidad de Archivo y documentación y Delegada de protección de datos de la Agencia de Obra Pública de la Junta de Andalucía

• Acceso a la información pública: a demanda [solicitudes de información pública] y publicidad activa [portales de transparencia y datos abiertos].
• Protección de datos personales.
• Reutilización de la información pública.
• Ciencia abierta.
• Gestión documental y gobernanza de la información.
• Tutoría online.

MÓDULO 10. Cómo digitalizar nuestros documentos: de la teoría a la práctica
Temporalización: 1 semana (del 03/12 al 09/12 de 2024)
Profesorado: Luis Torres Freixinet, Jefe de la Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos del Ayuntamiento de Zaragoza

• Formatos admitidos.
• Nivel de resolución.
• Garantía de imagen fiel.
• Identificación y preparación de los originales.
• Proceso de digitalización.
• Normalización del proceso.
• Tutoría online.

MÓDULO 11. La biblioteca auxiliar del archivo
Temporalización: 1 semana (del 10/12 al 16/12 de 2024)
Profesorado: Rafael Cid Rodríguez, Técnico del Servicio de Archivo, Hemeroteca y Publicaciones (ICAS- Ayuntamiento de Sevilla)

• Concepto y función de la biblioteca auxiliar del archivo.
• Tipos de documentos en la biblioteca auxiliar.
• La organización y gestión de la biblioteca auxiliar.
• La consulta de la biblioteca auxiliar.
• Tutoría online.

Sistema de Evaluación

Videoconferencia Clausura de Curso y aclaración de dudas (17/12/2024).

El alumnado tendrá que realizar los cuestionarios de autoevaluación que encontrarán al final de cada uno de los 10 módulos.

La UNED y la AAPID certificarán el curso con aprovechamiento a quienes respondan adecuadamente al menos a un 60% de las cuestiones planteadas en cada módulo.

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*La AAPID se reserva el derecho a poder suspender o aplazar los cursos si no se alcanzan el número de matriculaciones necesarias para poder impartirlos. En caso de no realizarse se devolverá el ingreso del mismo.

Una vez comenzado el curso no se devolverán las cantidades abonadas por el alumnado, excepto si es por problemas de organización del curso.

Se consideran socios, a efectos de matrícula, aquellas personas socias de las entidades que participan del convenio de formación de FESABID.